Identifikacija je utvrđivanje istovetnosti neke stvari, poistovjećivanje, ustanovljenje jednakosti s nečim otprije poznatim; proces prepoznavanja, ustanovljivanja sličnosti ili jednakosti među pojedinim predmetima, osobama, događajima. U sustavima kontrole pristupa i evidencije radnog vremena (prisutnosti, posjetitelja) identifikacija je utvrđivanje identiteta neke osobe.
Autentikacija je proces određivanja identiteta nekog subjekta, najčešće se odnosi na fizičku osobu. U praksi subjekt daje određene podatke po kojima druga strana može utvrditi da je subjekt upravo taj kojim se predstavlja. Najčešći primjeri su: uz korištenje kartice na bankomatu i upisivanje PIN-a, ili upisivanje (korisničkog) imena i zaporke.
U sustavima evidencije radnog vremena, kontrole pristupa (prolaza, ulaza), evidencije posjetitelja koriste se različiti mediji za identifikaciju/autentikaciju kao što su:
Uz čitač određenog medija terminali i čitači mogu za autentikaciju imati ugrađenu tipkovnicu za unos pina.